CertiExchMANUALI OPERATIVI
Home
Manuale operativo Client intermediario

Dossier, versioni e presentazione

Dossier, versioni e presentazione#

Il dossier è il contenitore trasmesso al Core per l’istruttoria della proposta. Collega emittente, mandato, definizione obbligazionaria, documenti, versioni, ricevute e decisioni.

Dalla bozza al dossier#

Quando una definizione valida viene presentata, il Client:

  1. cristallizza il payload;
  2. calcola l’hash della versione;
  3. associa emittente e partecipante;
  4. registra il mandato usato;
  5. crea una ricevuta;
  6. invia il dossier al Core.

Il dossier non è ancora uno strumento emesso.

Stati principali#

StatoAzione disponibile
draftCompletare e validare
submittedAttendere presa in carico; non duplicare
under_reviewRispondere a richieste attraverso una revisione
approvedScegliere strategia di lancio
approved_for_marketingPuò essere usato per esposizione/pre-collocamento
changes_requestedCreare nuova versione
rejectedChiudere o ripartire con presupposti diversi
withdrawnNessun ulteriore avanzamento salvo nuova pratica

Confrontare versioni#

Prima di presentare una revisione, confrontare almeno:

  • nominale, taglio, valuta;
  • date di emissione e scadenza;
  • prezzi;
  • remunerazione;
  • rimborso;
  • garanzie e covenant;
  • investitori eleggibili e collocamento;
  • holding, rail e record date;
  • documentazione.

Una modifica apparentemente locale può cambiare cashflow, servicing o disclosure pubblica.

Ricevute#

Conservare:

  • dossier_id;
  • versione;
  • hash;
  • data di presentazione;
  • attore;
  • request ID o receipt reference;
  • stato restituito.

Se il browser interrompe la risposta, riaprire l’elenco e cercare la ricevuta prima di ripetere.

Richiesta di cambiamenti#

Quando il Core richiede modifiche:

  1. leggere tutte le osservazioni;
  2. assegnarle ai responsabili interni;
  3. creare una revisione dal dossier corretto;
  4. modificare i campi strutturati;
  5. aggiornare i documenti;
  6. rieseguire calcoli e validazioni;
  7. presentare la nuova versione;
  8. non cancellare la precedente.

Ritiro#

Il ritiro deve avere una motivazione e non elimina la storia. Se una proposta viene ripresentata in seguito, usare una nuova versione o un nuovo dossier secondo le regole del Core, mantenendo il collegamento con l’operazione precedente quando richiesto.

Problemi frequenti#

Il dossier non compare: verificare partecipante, mandato e stato della presentazione.

La versione approvata non è l’ultima bozza: l’approvazione si riferisce alla versione inviata, non alle modifiche locali successive.

Hash diverso: controllare che non siano cambiati spazi, date, numeri o documenti; non forzare l’hash.

Il Core chiede una revisione dopo approvazione: una nuova circostanza o controllo può richiederla; non modificare il record approvato.