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Mandati, scadenze e compliance

Mandati, scadenze e compliance#

I mandati autorizzano un intermediario a svolgere specifiche attività per un emittente. La compliance mantiene requisiti, rinnovi, remediation e sospensioni.

Creare un mandato#

Definire:

  • emittente;
  • intermediario;
  • ruolo;
  • capability, per esempio compose, submit, market, service;
  • decorrenza e scadenza;
  • riferimento contrattuale;
  • stato iniziale;
  • eventuali limiti.

Stati del mandato#

StatoEffetto
draftNon utilizzabile
activeCapability disponibili nel periodo di validità
suspendedNuove operazioni bloccate; storia conservata
revokedRevoca definitiva con motivazione
expiredTermine superato

La sospensione o revoca non cancella dossier o operazioni precedenti.

Scheduler compliance#

La funzione Esegui scheduler valuta scadenze e apre eventi. Usarla secondo runbook, non ripetutamente per “aggiornare la pagina”. L’esito deve indicare requisiti scaduti, imminenti e azioni generate.

Aprire un evento#

Un evento compliance deve contenere:

  • requisito;
  • soggetto;
  • data limite;
  • severità;
  • evidenza richiesta;
  • owner;
  • effetto in caso di mancato adempimento.

Rinnovo e remediation#

Quando arriva una submission:

  1. verificare versione e soggetto;
  2. controllare evidenze;
  3. confrontare con il requisito;
  4. approvare, richiedere remediation o rigettare;
  5. registrare motivazione;
  6. aggiornare scadenza e capability interessata.

Sospensione proporzionata#

Preferire il blocco della capability coinvolta quando il rischio è circoscritto. Una sospensione totale richiede motivazione chiara e valutazione degli effetti su settlement e servicing già in corso.

Controlli#

  • mandati in scadenza nei 90/30/7 giorni;
  • capability usate oltre l’ambito;
  • rinnovi overdue;
  • remediation senza owner;
  • evidenze scadute;
  • partecipanti sospesi con operazioni aperte;
  • conflitti fra mandato e ruolo dell’utente.